-
-
-
Tổng tiền thanh toán:
-
Đám cưới nên mời những ai để cân nhắc số lượng bàn phù hợp?
Lên danh sách khách mời có lẽ là một trong những công việc "đau đầu" nhất khi chuẩn bị đám cưới. Mời ai, không mời ai, làm sao để không thừa cũng không thiếu bàn tiệc là câu hỏi nhức nhối của mọi cặp đôi. Đây không chỉ là câu chuyện không khí của buổi tiệc, mà còn là một bài toán kinh tế rất thực tế.
Để Bống Maxi làm một phép tính vui vui cho bạn dễ hình dung nhé: Giá một bàn tiệc cưới tại nhà hàng hiện nay trung bình khoảng 5 - 7 triệu đồng. Nếu bạn tính sai và dư ra chỉ 3 bàn thôi, bạn đã lãng phí từ 15 - 21 triệu đồng rồi – con số này bằng cả một gói chụp ảnh, quay phim ngày cưới! Vì vậy, việc xác định đám cưới nên mời những ai và chốt số lượng khách mời càng chính xác càng tốt là vô cùng quan trọng.
Hiểu được nỗi lo đó, Bống Maxi đã tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế nhất để giúp bạn trả lời câu hỏi đám cưới nên mời những ai và có một quy trình mời khách thật hiệu quả.
Tại sao lập danh sách khách mời đám cưới là bước tối quan trọng?
Trước khi đi vào chi tiết, bạn cần hiểu rõ vì sao công đoạn này lại quan trọng đến vậy. Một danh sách khách mời đám cưới được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn:
- Kiểm soát ngân sách cưới: Chi phí cho mỗi bàn tiệc không hề nhỏ, thường chiếm đến 60-70% tổng ngân sách. Việc xác định được số lượng khách mời gần đúng nhất sẽ giúp bạn dự trù kinh phí một cách chính xác, tránh lãng phí.
- Lựa chọn địa điểm phù hợp: Một không gian quá rộng so với lượng khách sẽ tạo cảm giác trống trải, lạnh lẽo. Ngược lại, không gian quá chật sẽ gây ngột ngạt, khó chịu. Có danh sách khách mời đám cưới trong tay, bạn sẽ dễ dàng chọn được sảnh tiệc có sức chứa vừa vặn.
- Tạo không gian ấm cúng, ý nghĩa: Đám cưới là dịp để chia sẻ niềm hạnh phúc với những người thật sự thân yêu. Việc chọn lọc khách mời sẽ giúp bạn tạo ra một không khí gần gũi, nơi mọi người đều là những người quan trọng và gắn bó với vợ chồng bạn.
Việc chọn lọc khách mời sẽ giúp bạn tạo ra một không khí gần gũi cho đám cưới
Gợi ý phân loại khách mời: Đám cưới nên mời những ai?
Để việc biết được đám cưới nên mời những ai trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể chia những người bạn quen biết thành hai nhóm chính:
1. Nhóm bắt buộc gửi thiệp
Đây là những người quan trọng nhất, sự hiện diện của họ sẽ làm cho ngày vui của bạn thêm phần trọn vẹn. Nếu thiếu họ, có thể bạn sẽ phải nghe những lời trách móc hoặc giận hờn đó.
- Nhóm 1: Gia đình & họ hàng thân thiết: Là những người thuộc gia phả bên nội, bên ngoại của cô dâu, chú rể (cô, dì, chú, bác, anh chị em ruột thịt...).
Sự hiện diện của những người quan trọng sẽ làm cho ngày vui của bạn thêm phần trọn vẹn
- Nhóm 2: Bạn bè tri kỷ: Là những người bạn thân từ thuở nhỏ, bạn thời đại học, hay những người đã cùng bạn trải qua các cột mốc quan trọng.
- Nhóm 3: Đồng nghiệp thân thiết: Là những người làm việc trực tiếp trong cùng một nhóm, những người bạn thường xuyên tương tác và hỗ trợ trong công việc hàng ngày.
2. Nhóm cân nhắc gửi thiệp
Với nhóm này, bạn có thể mời hoặc không tùy vào mức độ thân thiết, khoảng cách địa lý và ngân sách của mình.
- Nhóm 4: Đối tác và khách hàng: Hãy cân nhắc mời những người có mối quan hệ trên mức xã giao. Với đối tác và khách hàng, nếu mối quan hệ đã thân như bạn bè ở Nhóm 2 thì hãy mời, còn không thì bạn có thể bỏ qua để tránh cảm giác xã giao không cần thiết.
- Nhóm 5: Hàng xóm: Bạn chỉ nên gửi thiệp mời những nhà hàng xóm mà gia đình mình có giao thiệp thân thiết, tối lửa tắt đèn có nhau, chứ không phải tất cả mọi người.
- Nhóm 6: Bạn bè của bố mẹ và anh chị em: Đây là nhóm khách mời đám cưới dễ gây "vỡ trận" nhất. Bạn cần ngồi lại và thống nhất rõ ràng với gia đình về số lượng bàn tiệc tối đa cho nhóm này để tránh phát sinh ngoài tầm kiểm soát và ảnh hưởng đến ngân sách chung.
- Nhóm 7: Đồng nghiệp cũ, bạn cũ: Bạn chỉ nên mời những người thật sự còn giữ liên lạc thường xuyên và thân thiết. Một quy tắc nhỏ là nếu bạn vẫn trò chuyện, tương tác với họ đều đặn thì hãy mời, còn nếu chỉ là những tương tác xã giao trên mạng xã hội thì có thể cân nhắc.
Cách hỏi xác nhận khách mời đám cưới tinh tế cho từng nhóm
Đây là bước quan trọng nhất để có được con số khách mời đám cưới gần chính xác. Việc hỏi khéo léo không chỉ giúp bạn chốt số lượng bàn mà còn thể hiện sự trân trọng của bạn dành cho khách mời.
Với nhóm bắt buộc:
- Nhóm 1 (Họ hàng): Với nhóm này, bạn nên nói thẳng nhưng thể hiện sự trân trọng đặc biệt.
Ví dụ: "Chú Năm ơi, đám cưới con chú sắp xếp đi được không ạ, có dắt thím đi chung vui được không để con đặt một bàn đặc biệt cho gia đình họ hàng mình ngồi chung với nhau cho ấm cúng ạ."
Cách hỏi này cho thấy bạn thật sự trân trọng sự hiện diện của họ và muốn chuẩn bị chu đáo nhất, nên họ sẽ vui vẻ xác nhận số người đi cùng.
- Nhóm 2 (Bạn bè hiện tại): Nhóm này có hai cách hỏi.
+ Cách 1 (Hỏi thẳng lồng ghép sự trân trọng): Áp dụng tương tự như Nhóm 1.
+ Cách 2 (Tạo lối mở, tạo lý do để đối phương từ chối khéo): Cách này rất tinh tế và hiệu quả.
Ví dụ: Với người bạn làm nghề tự do, bạn có thể hỏi: “Dạo này thấy mày bận rộn quá, không biết đám cưới tao có kẹt lịch làm việc không? Tao thì mong mày đến lắm, nhưng sợ mày kẹt show thì cũng tội.” Câu hỏi này vừa thể hiện sự mong mỏi, vừa cho họ một lý do chính đáng để từ chối nếu không thể đi, tránh gây khó xử cho cả hai.
- Nhóm 3 (Đồng nghiệp hiện tại): Với môi trường công việc, một chút quan tâm cá nhân sẽ dễ tạo thiện cảm. Vấn đề khó đoán nhất là họ có dẫn theo người thân (+1) hay không.
+ Cách dự đoán: Nếu bạn chưa từng gặp mặt vợ/chồng/người yêu của họ, khả năng cao họ sẽ đi một mình.
+ Cách hỏi: Nếu đã gặp rồi, hãy hỏi thăm sang người thân của họ: "Anh nhớ dẫn theo chị nhà đi chung vui cho em mừng nhé!" hoặc "Bữa đó em có dắt theo bạn trai đi cùng không để chị xếp bàn cho hai đứa ngồi chung?".
Hỏi xác nhận là bước quan trọng để có được con số khách mời đám cưới gần chính xác
Với nhóm cân nhắc:
- Nhóm 4 & 5 (Đối tác, Hàng xóm): Bạn có thể áp dụng cách hỏi "tạo lối mở" như Nhóm 2. Lưu ý rằng nhóm này thường sẽ đi một mình.
- Nhóm 6 & 7 (Bạn của bố mẹ, Bạn cũ): Khả năng tham dự của nhóm này không cao. Bạn có thể bắt chuyện bằng cách hỏi thăm về công việc, cuộc sống, sau đó mới đề cập đến đám cưới.
Ví dụ: "Dạo này anh vẫn làm ở công ty cũ ạ? Sắp tới em tổ chức đám cưới, lâu ngày chưa gặp không biết hôm đó anh có bận gì không, vợ chồng em rất mong được gặp lại anh."
Quy trình lên danh sách & mời khách đám cưới hiệu quả
Bước 1: Dùng bảng tính (Excel/Google Sheets) để quản lý khoa học
Đây là cách tốt nhất để không bỏ sót ai và theo dõi tiến độ. Bạn hãy tạo một file với các cột cơ bản như: Họ tên, Mối quan hệ, Phía nhà trai/nhà gái, Đã báo miệng, Đã gửi thiệp, Xác nhận tham dự (Có/Không/Chưa chắc), Số người đi kèm (+1), Ghi chú.
Bước 2: Thông báo tin vui & mời "nháp"
Khoảng 2 tháng trước ngày cưới, sau khi có ảnh pre-wedding, bạn có thể đăng lên mạng xã hội như một lời thông báo tin vui. Đồng thời, hãy bắt đầu gọi điện hoặc nhắn tin cho những người thân thiết nhất để báo tin và mời miệng.
Bước 3: Gửi thiệp & chủ động xác nhận
Bạn nên gửi thiệp trước đám cưới khoảng 2-3 tuần. Và quan trọng nhất, hãy chủ động gọi điện hoặc nhắn tin (qua Zalo, Messenger) để xác nhận lại với khách mời trước ngày cưới khoảng 1 tuần.
Bước 4: Chốt danh sách & sắp xếp bàn tiệc
Dựa trên số lượng khách đã xác nhận "chắc chắn đi", bạn cộng thêm khoảng 2-3 bàn tiệc dự phòng và báo lại con số cuối cùng với nhà hàng. Con số này sẽ có độ chính xác cao hơn rất nhiều so với việc chỉ ước lượng.
Việc lên kế hoạch mời khách kỹ lưỡng sẽ giúp các cặp đôi có một đám cưới trọn vẹn, ấm cúng và tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Chúc hai bạn sẽ có một buổi tiệc thật đông vui và đầy ắp tiếng cười!
Hãy ghé Bống Maxi để chúng mình giúp bạn chọn được chiếc váy cưới trong mơ
Mua ngay: Váy cưới kim tuyến cup trắng tùng gân hoa bèo choàng VSRD268
Và sau khi đã giải quyết được nỗi lo về việc đám cưới nên mời những ai, đừng quên chuẩn bị cho mình một bộ trang phục cưới thật lộng lẫy nhé. Hãy ghé Bống Maxi để chúng mình giúp bạn chọn được chiếc váy cưới trong mơ, biến bạn thành nàng công chúa xinh đẹp nhất trong ngày trọng đại.
Xem thêm:
Soiree là gì mà các cô dâu mê mẩn đến thế?
